Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmierung — E-1], Am Tiergarten 10-12, 22926 Ahrensburg, Deutschland. Kontakt: [E-Mail — E-6].

2. Überblick über die Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Betrieb des digitalen Postdienstes anfallen: Konto- und Vertragsdaten sowie die Inhalte der Briefpost, für deren Entgegennahme und Digitalisierung uns die Nutzerin oder der Nutzer eine Vollmacht erteilt hat.

[Anwaltlich zu prüfen (E-11): Briefinhalte können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten (z. B. Gesundheitsdaten in Behördenpost); Rechtsgrundlage und Einwilligungsgestaltung sind festzulegen.]

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Entgegennahme, Digitalisierung, Bereitstellung der Post)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (insbesondere im Rahmen der erteilten Vollmacht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit und Missbrauchsvermeidung)

4. Datenkategorien

• Konto- und Vertragsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Tarif, Abrechnungsdaten
• Postmandats-Daten: gescannte Briefinhalte, Absender- und Metadaten, Klassifizierungen (z. B. Dringlichkeit, erkannte Fristen)
• Serverprotokolle: IP-Adresse, Zeitstempel; Löschung nach 30 Tagen [zu bestätigen]

5. Einsatz Künstlicher Intelligenz

Zur Zusammenfassung, Fristenerkennung und Übersetzung eingehender Post setzen wir KI-Systeme ein. Die Transparenzpflichten nach Art. 50 der KI-Verordnung (EU AI Act) werden beachtet; KI-Ergebnisse sind Hilfestellungen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

[Zu bestätigen (E-12): eingesetzte KI-Auftragsverarbeiter des Produktzweigs (in der Compaz-Vorlage: Anthropic, Voyage AI — jeweils USA, EU-Standardvertragsklauseln).]

6. Auftragsverarbeiter

Hosting in deutschen Rechenzentren (Hetzner Online GmbH, Deutschland). [Vollständige Auftragsverarbeiter-Liste des Produktzweigs — E-12.]

7. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); der Widerruf der Post-Vollmacht ist jederzeit über das Dashboard oder schriftlich möglich

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). [Zuständige Behörde je nach Sitz der Gesellschaft — bei Sitz Ahrensburg voraussichtlich das ULD Schleswig-Holstein; zu bestätigen mit E-1.]

9. Speicherdauer

• Original-Briefe: 90 Tage sichere Aufbewahrung nach der Digitalisierung; danach auf Wunsch Weiterleitung oder datenschutzkonforme Vernichtung nach DIN 66399
• Digitalisierte Post und Kontodaten: [Fristen offen — E-13]
• Serverprotokolle: 30 Tage [zu bestätigen]

10. Sicherheit der Verarbeitung

Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und mit AES-256 verschlüsselt; die Digitalisierung erfolgt hochauflösend nach BSI-Standard (TR-RESISCAN). Übertragungen sind TLS-verschlüsselt.

11. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking statt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.